Online boekhouden

Ondernemen geeft veel vrijheid, met uitzondering van de wettelijke verplichting tot het voeren van een deugdelijke boekhouding. Hoe u dit doet, daarin bent u dan wel weer vrij. U mag nog altijd bonnetjes bewaren in een schoenendoos, uw boekhouding in een schrift voeren en de documenten eens per jaar aan uw boekhouder overhandigen. U kunt uw documenten inscannen en uw boekhouding digitaliseren, of u kunt boekhoud software kopen online boekhouden in de cloud. Daarnaast biedt VRB Adviesgroep nog een vierde optie door haar cliënten een portal aan te bieden voor het doen van een online administratie.

Is online boekhouden veilig?

Online boekhouden is laagdrempelig en relatief goedkoop. Veel ondernemers en ZZP’ers kiezen dan ook voor de optie van online boekhouden. Online boekhouden zegt het eigenlijk al: u voert uw boekhouding online waardoor de gegevens niet op uw lokale station worden opgeslagen, maar in de cloud. Ondanks dat in de cloud werken algemeen geaccepteerd is, vinden veel mensen ‘de cloud’ voor het opslaan van gevoelige informatie, zoals uw financiële bedrijfsgegevens soms toch eng. Is online boekhouden veilig? Dit is een van de meest gestelde vragen over online boekhouden in de cloud.

Werken in de cloud is veilig door versleuteling. Uw data wordt gecodeerd (data-encryptie) en vervolgens verspreidt over diverse servers over de wereld bewaard. Dit maakt het onwelwillende onmogelijk om uw gegevens te ontcijferen en uit te lezen. Het voordeel van werken in de cloud is de toegankelijkheid vanaf elke locatie die u maar wilt, op elk moment dat u dat wilt. Met uw inloggegevens kunt u via uw pc of vanaf elk mobiel apparaat uw boekhouding voeren, mutaties toevoegen en cijfers inzien. Een groot voordeel is dat data niet verloren gaat zoals bij lokaal opgeslagen data wel kan gebeuren. Denk aan brand, diefstal of de onhandigheid van het uitstellen van back-ups maken, terwijl je dan net zult zien dat de laptop of pc crasht.